Datenschutzerklärung

1. Einleitung

fortissiis nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch fortissiis, Rathausplatz 5, 5600 Lenzburg, Schweiz.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: [email protected]

2. Datenerhebung und -verarbeitung

2.1 Welche Daten wir erheben

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Unternehmensinformationen (Firmenname, Position)
• Kommunikationsdaten (Nachrichteninhalte, Anfragen)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem)
• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Zugriffszeitpunkte)

2.2 Wie wir Daten erheben

Die Datenerhebung erfolgt durch:

• Kontaktformulare auf unserer Website
• E-Mail-Korrespondenz
• Telefonische Kommunikation
• Cookies und ähnliche Tracking-Technologien
• Webanalyse-Tools

2.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

2.4 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der verfolgten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist.

Typische Aufbewahrungsfristen:

• Anfragedaten: 6 Monate nach Bearbeitung
• Kundendaten: Dauer der Geschäftsbeziehung plus 10 Jahre
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre
• Vertragsdokumente: 10 Jahre nach Vertragsende

3. Verwendung der Daten

3.1 Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen
• Durchführung von Beratungsprojekten
• Kommunikation im Rahmen der Geschäftsbeziehung
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

3.2 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeiter)

3.3 Marketing-Kommunikation

Wir nutzen Ihre Kontaktdaten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für Marketing-Zwecke. Sie können dieser Nutzung jederzeit widersprechen. Jede Marketing-E-Mail enthält einen Abmeldelink.

4. Datensicherheit

4.1 Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung, Verlust oder unbefugte Weitergabe zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Zugriffskontrollen und Berechtigungssysteme
• Regelmäßige Sicherheits-Audits
• Schulung unserer Mitarbeitenden im Datenschutz

4.2 Datenpannen

Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß den gesetzlichen Vorgaben informieren. Betroffene Personen werden benachrichtigt, wenn ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten besteht.

5. Cookies und Tracking

5.1 Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

5.2 Webanalyse

Wir nutzen Webanalyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Dabei können auch personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Analyse erfolgt in der Regel auf Basis von Cookies.

5.3 Ihre Wahl

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unsere Cookie-Richtlinie anpassen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität unserer Website bei deaktivierten Cookies eingeschränkt sein kann.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

7. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites und übernehmen keine Verantwortung für deren Datenschutzpraktiken. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu lesen.

8. Minderjährigenschutz

Unsere Dienstleistungen richten sich an Unternehmen und Geschäftskunden. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Falls wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.

10. Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

11. Zuständige Aufsichtsbehörde

Für die Schweiz zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde: